10月23日上午，包头市档案局业务一科、二科领导协同信息化技术人员，来我校综合档案室检查指导工作。教务长禹文龙、图书馆馆长郭丽华、副馆长侯俊杰、综合档案室副主任关芳等档案人员参加接待会议。
此次检查采取听取汇报、实地查看、抽检档案和检查反馈的方式，依据《档案法》、《自治区档案条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，从贯彻情况、管理情况、监督指导情况、信息化建设情况和资源开发利用情况等七方面进行执法检查。重点检查了档案室库房，包括档案的收集、整理、归类及档案的信息化建设等。
会上，图书馆副馆长侯俊杰做了档案工作汇报，禹文龙教务长、郭丽华馆长分别对我校档案工作做出阐释。通过检查，市档案局领导对我校档案工作给予了充分的肯定，但也指出了不足的地方。希望在今后的工作中做出进一步的改进，争取将学院的档案工作提高到一个新的水平。
